Definición de desembolso

Definición de desembolso
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13 enero, 2021

¿Qué es el desembolso?

El desembolso es el acto de pagar o desembolsar dinero. Los ejemplos de desembolsos incluyen dinero pagado para administrar un negocio, gastos en efectivo, pagos de dividendos o las cantidades que un abogado podría tener que pagar en nombre de una persona en relación con una transacción. El desembolso de dinero es parte del flujo de caja. Si el flujo de caja es negativo, lo que significa que los desembolsos son más altos que los ingresos, puede ser una advertencia temprana de una posible insolvencia.

Conclusiones clave

  • Un desembolso es un acto de pago de dinero e incluye la entrega real de fondos desde una cuenta bancaria u otros fondos.
  • Los ejemplos de desembolsos incluyen dinero pagado por gastos, gastos en efectivo o pagos de dividendos.

Cómo funciona el desembolso

Un desembolso es la entrega real de fondos desde una cuenta bancaria u otros fondos. Es un pago realizado por una empresa en efectivo o equivalentes de efectivo durante un período de tiempo determinado, como un trimestre o un año. Un contador registra las transacciones y las contabiliza en libros de contabilidad, como el libro mayor y el libro de cuentas por pagar.

Una entrada para un desembolso debe incluir la fecha, el nombre del beneficiario, la cantidad debitada o acreditada, el método de pago, el propósito del pago y su efecto en el saldo de caja general de la empresa. Las cuentas comunes en el libro mayor dependen del negocio. Por ejemplo, un minorista tiene pagos por inventario, cuentas por pagar y salarios. Un fabricante tiene transacciones por materias primas y costos de producción.

Los desembolsos miden el dinero que sale de una empresa y pueden diferir de las ganancias o pérdidas reales. Por ejemplo, una empresa que utiliza el método contable de devengo informa los gastos cuando se producen, no necesariamente cuando se pagan, e informa los ingresos cuando se ganan, no cuando se reciben. Los gerentes utilizan los libros de contabilidad para determinar cuánto efectivo se desembolsa y hacen un seguimiento de su uso para determinar las tasas de gasto.

Por ejemplo, la gerencia puede ver cuánto efectivo se gasta en inventario en comparación con otras facturas. Dado que el libro mayor registra los números de cheque de los cheques emitidos, los gerentes pueden determinar si faltan cheques o si están escritos incorrectamente. Si las ganancias no son necesarias para cubrir los gastos, aún se reportan ganancias mientras el efectivo se está agotando, lo que puede conducir a la insolvencia.

Los desembolsos pueden ser cualquier forma de pago: una salida de efectivo para una empresa.

Ejemplos de desembolsos

Un ejemplo de desembolso es cuando el abogado de una empresa realiza pagos a terceros por honorarios judiciales o médicos, investigadores privados, mensajeros o informes de expertos mientras prepara un caso. Los desembolsos pueden resultar costosos en casos que involucran informes de expertos para establecer evidencia, especialmente en casos de lesiones personales cuando las lesiones graves tienen efectos a largo plazo y deben evaluarse inmediatamente. Estos informes permiten una determinación más precisa de las pérdidas del cliente y crean una comprensión de los daños reclamados. El abogado notifica al cliente y a la compañía de seguros antes de incurrir en altos costos de desembolso, y el cliente debe reembolsar al abogado.

El desembolso de un préstamo estudiantil es el pago de los fondos del préstamo a un prestatario, que es el estudiante. Las escuelas y los administradores de préstamos notifican a los estudiantes sobre los desembolsos por escrito, incluido el monto del préstamo y la fecha prevista de desembolso. Luego, desembolsan préstamos estudiantiles federales y privados, generalmente dos o más veces durante el año académico. El estudiante recibe un crédito en su cuenta para pagar la matrícula y las cuotas y recibe el saldo mediante cheque, depósito directo u otro método acordado.

El desembolso de un préstamo puede ser positivo o negativo. Mientras que un desembolso positivo da como resultado un crédito en una cuenta, un desembolso negativo da como resultado un débito en la cuenta. Los ejemplos de un desembolso negativo son evidentes cuando los fondos se retiran de la cuenta de un estudiante después de haber pagado en exceso fondos para ayuda financiera.